Locationsuche

Wo suche ich am besten nach Locations und Hotels?

Wenn wir beginnen nach einer Location zu suchen, sehen wir als allererstes in unserer Datenbank nach. Über die Jahre sammelt sich hier so einiges an. Hier finden wir Informationen die weit über das hinausgehen was man im Internet findet. Wie ist das Personal? Gehen sie gut mit Sonderwünschen um? ... Das Personal ist meist ein wichtiges Kriterium. Denn wenn man nie jemanden erreicht und die Kommunikation sehr schwierig ist, oder wenn wegen jeder Kleinigkeit überlegt werden muss ob dies machbar ist, kann man die Zusammenarbeit direkt vergessen. Und genau solche Dinge stehen in unserer Datenbank.

Eigene Datenbanken sind unschlagbar

Und auch wenn wir bei unserem wöchentlichen Meeting sitzen und über ein Event sprechen bei dem uns noch eine Location fehlt, wirft jeder eine Idee ein. Hier ist der große Vorteil natürlich die Erfahrung. Nachdem ich auch meine Chefin zu dem Thema befragt hatte gab sie mir also den folgenden Tipp: legt euch so früh wie möglich ein Archiv / eine Datenbank an.
Aber auch wenn man noch nicht lange im Event-Business ist, so wie ich, sollte man immer die Augen offen halten.
Im Urlaub, auf Ausflügen, Hochzeiten, Geburtstagen, oder denkt einmal zurück an eine Klassenfahrt. Vielleicht fällt einem immer mal wieder ein schönes Hotel, eine besondere Location, oder auch eine spannende Aktivität ein die ihr sonst noch nirgends gesehen habt.
Privat findet man meist die besten Sachen. Auch wenn es nur einfache Dinge sind, wie z.B. das kleine Fischerlokal direkt am Strand, oder das wunderschöne Restaurant, versteckt in den Bergen der Toskana mit der großen Terrasse und der atemberaubenden Aussicht, welches ihr ganz zufällig gefunden habt. Schreibt alles auf, es kann euch irgendwann von Nutzen sein. Denn was uns gefällt, könnte doch eigentlich auch unserem Kunden gefallen richtig?

Locationrecherche auf Suchplattformen

Falls das alles nichts hilft, gibt es für die Suche von Hotels und Locations inzwischen 1000000 verschiedene Suchplattformen.
Ich persönlich klappere immer alles Mögliche ab. Ich suche meistens im Internet, ihr könnt allerdings auch mal nach Event-Zeitschriften, oder Hochzeitsmagazinen schauen, auch hier findet ihr viele Locations. Einfach mal durchschauen ;)
Als Beispielstadt nehme ich jetzt mal Mainz. Anfangs suche ich immer nur nach Schlagwörtern, wie „Location Mainz“, „Hotel Mainz“, „Abendlocation Mainz“, „Tagungslocation Mainz“…
Dann klicke ich mich einfach mal durch. Ich schaue allerdings auch nicht jede einzelne Location an, sondern nur die die mir direkt ins Auge springen, sonst würde das alles ja viel zu lange dauern.

Kriterien

sind bei mir als erstes natürlich wie die Location aussieht. Ist sie modern und stylisch, oder alt und erhaben, oder aber einfach nur verratzt. Was für mich auch wichtig ist, ob die Homepage gut ist. Denn eine Eventlocation sollte zumindest eine halbwegs bedienbare Homepage haben. Außerdem sollten gute Fotos zu sehen sein. Manche Locationbetreiber scheinen allerdings noch nicht verstanden zu haben, dass es sehr wichtig für Agenutren wie uns, aber auch für Privatkunden ist, im Voraus zu sehen wie die Location aussieht. 

Bilder für eine Location finden

Wenn es keine guten Bilder auf der Homepage gibt, schaue ich einfach bei Google-Bilder. Wenn es auch hier keine besseren gibt, ist die Location direkt durchgefallen.
Eine Location muss schließlich auch dem Kunden präsentiert werden, und wie soll das gehen ohne bzw. mit schlechten Bildern?
Wenn man von vornherein weiß in welche Richtung die Location gehen soll ist es natürlich einfacher.
Für unsere Roadshow z.B. wusste ich, dass es in die Richtung Hofgut gehen soll. Also habe ich einfach immer nur Schlagwörter wie Hofgut, Landgut, Weingut Mainz eingegeben.
Ganz wichtig, wenn man eine Location noch nicht kennt, ist ein Locationcheck. So könnt ihr im Vorfeld sehen ob eine Location geeignet ist, wie sie live aussieht, und wie das Personal ist. 

Mein Tipp

Wenn ihr noch unschlüssig seid, gibt es natürlich auch zahlreiche Suchseiten.
Für Hotels finde ich persönlich am besten HRS, booking.com und trivago.
Hier könnt ihr immer ein bisschen durchschauen. Für Gruppen fragt ihr allerdings lieber direkt im Hotel nach, da man auf den Seiten nie für so viele Personen buchen kann. Außerdem berücksichtigen die Hotels hier auch besser Sonderwünsche des Kunden, und die Absprachen sind einfach viel unkomplizierter.
Für die Locationsuche eignet sich eigentlich recht gut die Seite event-locations.de. Auch die Seite fiylo.de ist in Ordnung, nur hier finde ich die Bedienung nicht so gut.
Am liebsten suche ich nach Eventlocations aber ohne irgendwelche Suchplattformen. Ich schaue mir gerne verschiedene Locations an, und auch wenn mal eine nicht passt, kann man sie vielleicht beim nächsten Mal mit einbeziehen.
Wenn man nicht gerade in unseren Landeshauptstädten sucht dauert die Suche auch nicht so lange. Und wenn doch, müsst ihr euch halt mal ein bisschen mehr Zeit nehmen ;)

Im Folgenden habe ich noch ein paar Links zu unserer Homepage. Hier gibt auch mal ein Profi wie meine Chefin wertvolle Tipps zur Locationsuche 😉


Welche Location passt zu unserem Veranstaltungsziel? 

Immer auf der Suche nach neuen Ideen 

Outdoor in Schweden